El inventario rotativo es una forma de gestionar el stock de una empresa que consiste en realizar conteos periódicos de las existencias en lugar de hacer un único inventario anual. De esta manera, se puede verificar la cantidad y el estado de los productos en diferentes momentos del año, lo que permite detectar y corregir posibles errores o desviaciones.
Ventajas del inventario rotativo
El inventario rotativo tiene varias ventajas para las empresas que lo aplican, entre las que se pueden destacar las siguientes:
- Reduce el tiempo y el costo de hacer un inventario completo al final del año, ya que se distribuye el trabajo en varios conteos parciales.
- Mejora la precisión y la fiabilidad de los datos del inventario, ya que se evitan los errores acumulados o las pérdidas por deterioro, robo o caducidad de los productos.
- Facilita el control y la planificación del stock, ya que se puede conocer la disponibilidad y la demanda de los productos en cada momento y ajustar los pedidos y las entregas según las necesidades.
- Aumenta la productividad y la eficiencia de la empresa, ya que se optimiza el uso del espacio de almacenamiento y se evitan los problemas de sobreinventario o desabastecimiento.
Desventajas del inventario rotativo
El inventario rotativo también tiene algunos inconvenientes que hay que tener en cuenta, como los siguientes:
- Requiere una mayor dedicación y organización del personal encargado de realizar los conteos, ya que se deben hacer con frecuencia y sin interrumpir la actividad normal de la empresa.
- Puede generar confusiones o discrepancias entre los datos del inventario físico y el inventario contable, si no se actualizan correctamente los registros o si hay diferencias entre los criterios de valoración de los productos.
- Puede provocar tensiones o conflictos entre los departamentos o áreas de la empresa, si no hay una buena comunicación o coordinación entre ellos o si hay intereses contrapuestos respecto al nivel de stock.
Cómo implementar el inventario rotativo
Para implementar el inventario rotativo en una empresa, se deben seguir una serie de pasos, como los siguientes:
- Definir los objetivos y el alcance del inventario rotativo, es decir, qué productos se van a contar, con qué frecuencia, en qué momento y con qué método.
- Establecer un calendario y un plan de trabajo para realizar los conteos, asignando las responsabilidades y los recursos necesarios para cada uno.
- Elegir un sistema o una herramienta para registrar y actualizar los datos del inventario, como un software especializado o un lector de códigos de barras.
- Realizar los conteos siguiendo las instrucciones y los procedimientos establecidos, verificando la cantidad, la calidad y la ubicación de los productos.
- Comparar los resultados obtenidos con los datos del inventario contable y analizar las posibles diferencias o desviaciones, identificando las causas y proponiendo las acciones correctivas pertinentes.
- Elaborar un informe con las conclusiones y las recomendaciones del inventario rotativo, evaluando su eficacia y su rentabilidad.
Recapitulación
El inventario rotativo es una estrategia de gestión de inventario que consiste en realizar conteos periódicos de las existencias. Esta estrategia puede aportar muchos beneficios a una empresa, como mejorar la precisión de los datos de inventario, evitar pérdidas por deterioro o robo, y optimizar el uso del espacio de almacenamiento.
Sin embargo, el inventario rotativo también requiere una mayor dedicación y organización del personal encargado de realizar los conteos, así como la implementación de un sistema de gestión de inventario adecuado. Por lo tanto, es importante que las empresas que decidan implementar el inventario rotativo lo hagan con rigor y profesionalidad.
En resumen, el inventario rotativo es una estrategia eficaz para gestionar el stock que puede aportar muchos beneficios a una empresa, siempre que se haga de forma adecuada.
