En esta ocasión, te proporcionaremos información sobre el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) genérico en México. Aprenderás qué es, para qué sirve y cómo puedes obtenerlo.
¿Qué es el RFC?
El RFC se refiere al Registro Federal de Contribuyentes, un código alfanumérico que identifica a las personas físicas y morales que realizan actividades económicas en México. Es necesario para pagar impuestos al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y regular la actividad económica.
RFC persona física
El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en México se compone de manera diferente para personas físicas y morales. Para las personas físicas, el RFC consta de 13 caracteres: las primeras cuatro letras corresponden a las iniciales del nombre completo del contribuyente, seguidas de seis dígitos de la fecha de nacimiento y terminando con tres caracteres únicos asignados por el SAT, conocidos como homoclave.
RFC persona moral
Por otro lado, para las personas morales, el RFC consta de 12 caracteres: las primeras tres letras corresponden a las iniciales de la denominación o razón social de la empresa, seguidas de seis dígitos de la fecha de constitución de la empresa y terminando con la homoclave. En ambos casos, la homoclave se asigna para evitar duplicidades en el RFC.
¿Qué es el RFC genérico?
El RFC genérico es una solución del SAT para emitir facturas en casos en los que no se conoce el RFC del receptor o el contribuyente no tiene uno específico. Se utiliza tanto para personas físicas como morales y se distingue entre mexicanos y extranjeros.
- Clave para ventas nacionales: XAXX010101000.
- Clave para clientes extranjeros: XEXX010101000.
¿Cómo se usa el RFC genérico en las facturas?
A continuación, te explicamos cómo utilizar el RFC genérico al emitir facturas:
- Accede al sistema de facturación electrónica, ya sea del SAT o de un proveedor autorizado de certificación (PAC).
- Completa los datos del emisor y receptor, incluyendo el RFC genérico correspondiente:
- Venta nacional:
- RFC genérico: XAXX010101000.
- Nombre: PÚBLICO EN GENERAL.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: mismo que el lugar de expedición del emisor.
- Venta a residente en el extranjero:
- RFC genérico: XEXX010101000.
- Nombre: RESIDENTE EN EL EXTRANJERO SIN ACTIVIDAD FISCAL EN MÉXICO.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: 00000.
- Ingresa los datos de los productos o servicios facturados, incluyendo la clave del producto o servicio, cantidad, unidad de medida, descripción, valor unitario, importe e impuestos correspondientes. Indica si cada producto o servicio está sujeto a impuestos o no.
- Genera la factura para su timbrado, obteniendo el folio fiscal y el sello digital del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI 4.0). Entrega o envía la factura al cliente en formato PDF y XML.
Beneficios de usar el RFC genérico
Aprovechar el RFC genérico ofrece varias ventajas, incluyendo:
- Emitir facturas sin conocer el RFC del receptor.
- Facilitar el registro contable y fiscal de las operaciones con público en general.
- Evitar la cancelación o rechazo de facturas debido a errores en el RFC del receptor.
- Cumplir con las disposiciones legales vigentes en facturación electrónica.
¿Quiénes deben emitir y solicitar un CFDI?
Según el Código Fiscal de la Federación (CFF), los contribuyentes obligados a emitir comprobantes fiscales deben hacerlo mediante documentos digitales a través del sitio web del SAT. Además, las personas que realicen ciertas actividades específicas también deben solicitar el comprobante fiscal digital en línea.
Recapitulación
El RFC genérico es una herramienta útil para emitir facturas cuando no se conoce el RFC del receptor o no se cuenta con uno específico. Es importante utilizarlo correctamente y cumplir con los requisitos establecidos por el SAT para evitar sanciones y problemas fiscales.
