El kardex o cardex es un término que se usa en diferentes ámbitos para referirse a un documento o registro de información. Dependiendo del contexto, el kardex puede tener distintos significados y usos. En este artículo vamos a explicar qué es un kardex de inventario, qué es un kardex escolar, qué es un kardex medico y qué es un kardex laboral.
¿Qué es un Kardex?
Un kardex es un documento administrativo comunmente utilizado para controlar el inventario de una empresa. En él se registran las entradas y salidas de los productos que tiene la empresa en su almacén. El kardex permite conocer la cantidad, el valor y el precio de cada producto en un período de tiempo determinado
El kardex es un sistema de registro de inventario ampliamente utilizado en almacenes y tiendas para controlar las entradas y salidas de productos. Esta herramienta permite registrar información clave, como el nombre del producto, la cantidad en inventario, el precio y la fecha de entrada o salida.
Además, el kardex es útil para generar informes de inventario, realizar seguimiento de existencias y tomar decisiones de compra y abastecimiento. Es una herramienta valiosa para cualquier organización que maneje inventario, ya que ayuda a mantener un control eficiente y preciso de los productos.
Si deseas optimizar el control de inventario en tu almacén o tienda, considera implementar un sistema de kardex para llevar un registro detallado y organizado de tus productos.
Tipos de kardex
Entre los principales tipos de kardex, destacan los siguientes:
- Kardex Físico: Es un sistema de registro de inventario en el que se utilizan tarjetas o fichas para registrar la información de cada producto. Este sistema es útil para almacenes y tiendas pequeñas que manejan una cantidad limitada de productos.
- Kardex Electrónico: Es un sistema de registro de inventario en el que se utilizan computadoras y software específico para registrar la información de cada producto. Este sistema es útil para almacenes y tiendas de gran tamaño que manejan un gran número de productos. Además de software especializado y dependiendo del tamaño del inventario, es posible crear un registro y control de productos, mediante un kardex creado en Excel.
- Kardex Perpetuo: Es un sistema de registro de inventario en el que se registra automáticamente la información de cada producto al momento de la entrada o salida. Este sistema es útil para almacenes y tiendas que manejan un gran número de productos y necesitan un control de inventario en tiempo real.
- Kardex Permanente: Es un sistema de registro de inventario en el que se registra información detallada de cada producto, incluyendo información de compra, costos, fechas de entrada y salida, etc. Este sistema es útil para almacenes y tiendas que manejan un gran número de productos y necesitan un control detallado de inventario.
- Kardex LIFO: Es un sistema de registro de inventario que se basa en el principio de "Last In First Out" (LIFO) o por su traducción, "Último en entrar primero en salir", es decir, los productos más recientes son los primeros en ser vendidos.
- Kardex FIFO: Es un sistema de registro de inventario que se basa en el principio de "First In First Out" (FIFO) o por su traducción, "Primero en entrar primero en salir", es decir, los productos más antiguos son los primeros en ser vendidos.
Otros ejemplos de kardex
La principal utilidad o quizá el uso mas representativo de un kardex es lo relacionado a la planeación y control de inventarios, sin embargo, también podemos encontrar ciertos documentos, formatos o expedientes que se pueden considerar como kardex, por ejemplo, los kardex escolares, empleados en primaria, secundaria, preparatoria o universidad, otro ejemplo, son los kardex médicos o los kardex utilizados para el control de los trabajadores dentro de una empresa. Revisemos brevemente estos ejemplos de kardex.
Kardex escolares
Los Kardex escolares son utilizados para llevar un registro de los estudiantes en una escuela, incluyendo información como el nombre, fecha de nacimiento, dirección, notas y calificaciones. Pueden ser utilizados desde nivel de primaria hasta universidad
Kardex medico
Los kardex médicos son utilizados para llevar un registro de los pacientes en un hospital o clínica, incluyendo información como el nombre, fecha de nacimiento, dirección, historial médico y tratamientos recibidos.
Kardex para el control laboral
Los kardex laborales son utilizados para llevar un registro de los empleados de una empresa o institución, incluyendo información como el nombre, fecha de nacimiento, dirección, antigüedad, salarios, beneficios, horarios de trabajo, etc.
Recapitulación
Sea cual sea la intención de utilizar un kardex, tendrás una herramienta importante para llevar un registro detallado de la información de productos o incluso de personas, que puede ser de gran ayuda para tomar decisiones informadas.
